Automatizando la información financiera con la plataforma de Nucleoo

El cliente es responsable de la gestión financiera y de personal de instituciones educativas, por lo que trabaja con una gran cantidad de datos sensibles. Necesitaban mostrar periódicamente a las instituciones educativas un informe con información relativa a sus finanzas.

Se trataba de un proceso tedioso en el que el cliente tenía que cruzar diferentes archivos de datos y realizar cálculos para obtener las métricas deseadas. Además, no disponían de un sistema que les permitiera mostrar estos informes a sus clientes para que pudieran consultar esta información y obtener información en cualquier momento.

• El primer paso que dimos fue analizar con el cliente cómo funcionaba el sistema de informes en ese momento y cómo se estaba llevando a cabo. Una vez que esto quedó claro, pudimos empezar a revisar los datos que tenían y cómo podíamos automatizar su carga.
• Por otro lado, antes de empezar a crear los informes, se configuró un proceso ETL (Extracción, Transformación y Carga) para limpiar y transformar los datos de forma que estuvieran en el formato adecuado para el análisis.
• Por último, para la creación de los informes se siguió una metodología ágil en la que se realizaron sucesivas entregas al cliente y éste validó lo desplegado.

Gracias a la plataforma de Nucleoo, el cliente ahora puede compartir fácilmente los informes con las instituciones educativas. Lo único que tienen que hacer es iniciar sesión en la plataforma para ver los informes con sus datos. Dentro de la plataforma, pueden filtrar por varios campos como centro, área o año, ver la evolución del gasto en cada categoría e incluso hacer previsiones futuras.
Esto les permite tomar mejores decisiones sobre los presupuestos de cada área, los gastos de personal o las inversiones futuras.
Además, al disponer de un sistema de informes automatizado, el cliente ha podido ahorrar una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo que puede dedicar a tareas de mayor valor.

Automatizamos su tedioso proceso de generación de informes y creamos una plataforma para compartirlos fácilmente, lo que permite al cliente ahorrar un tiempo considerable y tomar mejores decisiones empresariales que impulsan un crecimiento exponencial del valor empresarial.