Business Intelligence: ¿cómo sacarle el máximo partido?

¿Que es Business Intelligence?

La Inteligencia de Negocio comprende las diferentes estrategias, aplicaciones y procesos llevados a cabo para analizar una gran cantidad de datos, con el fin de convertirlos en información valiosa para generar conocimiento empresarial.

Con este conocimiento, se pretende identificar tendencias, y patrones y obtener información con fines estratégicos para mejorar la toma de decisiones en las empresas. Además, el objetivo es reunir la mayor cantidad posible de datos, tanto corporativos como externos, para tener una visión de 360 grados de la situación.

¿Por qué las empresas deben implantar herramientas de BI?

Como ya hemos mencionado, el BI comienza cuando se dispone de grandes cantidades de datos, a menudo no estructurados procedentes de distintas fuentes, y se desea obtener conocimiento a partir de ellos. Para ello, necesitas soluciones o herramientas específicas de BI que te ayuden en este proceso de gestión de la información. Hoy en día existen muchas soluciones en el mercado que facilitan el análisis de las empresas; las hay genéricas y específicas en diferentes áreas como las enfocadas a Marketing o Cliente.

Ventajas de disponer de herramientas de BI

Las herramientas de inteligencia empresarial son un tipo de software que las organizaciones utilizan para supervisar, analizar e informar sobre los datos. Estas herramientas facilitan a los directivos la toma de decisiones con conocimiento de causa.

Las organizaciones pueden utilizar herramientas de BI para diferenciarse de la competencia y avanzar más rápido en un mundo competitivo. Las principales ventajas de las herramientas son:

Automatización de procesos

Realiza tareas como la creación de informes, que suele ser un proceso manual y tedioso. Actualmente, existen en el mercado soluciones de elaboración de informes que, además de automatizar esta tarea, eliminan los posibles errores humanos.

Reducción del tiempo de trabajo

Con la automatización de las tareas periódicas, se reduce el tiempo dedicado a estas tareas y, de este modo, dispondrá de más tiempo para dedicarse a su actividad principal.

Protección de la información

Los datos se generan continuamente, y las plataformas de big data deben ser capaces de acceder a ellos, almacenarlos y procesarlos para que las organizaciones puedan tomar mejores decisiones basadas en la información. Por tanto, la velocidad se refiere a la rapidez con la que se crean, acceden, almacenan y procesan los datos.

En resumen, las soluciones de BI están cambiando la forma de hacer negocios, ayudando a agilizar la toma de decisiones y a maximizar la productividad. Con la ayuda de estas herramientas de BI, no sólo podemos ver lo que está ocurriendo en tiempo real, sino también prever resultados y tendencias futuras con un mayor grado de precisión y así poder anticiparnos a cualquier escenario adverso.